Så planerar du det perfekta företagseventet – steg för steg
En praktisk checklista för kickoffs, konferenser och julfester – från budget till uppföljning.
Ett lyckat företagsevent börjar med ett tydligt syfte. Vill ni stärka teamet, fira ett bra år eller lansera något nytt? Syftet styr allt från lokal till program.
1. Sätt budget och gästantal
Bestäm en totalbudget och räkna med ca 10 procent buffert. Antalet gäster avgör vilka lokaler som är aktuella.
2. Boka lokal tidigt
Populära datum, som fredagar i december, bokas ofta 6–12 månader i förväg. Jämför flera lokaler och fråga vad som ingår.
3. Mat och dryck
Välj catering som passar formatet – sittande middag, buffé eller mingel. Glöm inte att samla in allergier i god tid.
4. Program och underhållning
En aktivitet, föreläsare eller artist lyfter kvällen. Teambuilding fungerar bra under dagtid.
5. Fånga minnena
En fotograf ger bilder ni kan använda internt och i rekrytering långt efter eventet.
6. Följ upp
Skicka en kort enkät efteråt. Det gör nästa event ännu bättre.
På EventMatch hittar du lokaler, catering, underhållning, fotografer och koordinatorer på ett ställe – och kan kontakta dem direkt.